Užduoties kortelė, būsenos ir darbo eiga

Ką atliksite

Užduoties vykdymas nuo pradėjimo iki užbaigimo, tvirtinimas, kitas veiksmas ir kopijos kūrimas.

Prieš pradedant

Reikalinga Užduočių modulio prieiga. Kūrimą, redagavimą, kitų darbuotojų užduočių matymą ir užbaigimą valdo atskiros teisės bei priskyrimas.

Būsenos ir užduoties eiga

Užduoties būsena parodo jos vykdymo etapą. Organizacijoje naudojamas būsenas ir jų eiliškumą valdo administratorius. Būseną galima keisti užduoties kortelėje, sąrašo veiksmuose arba Kanban rodinyje, jei tai leidžia teisės ir pasirinktas procesas.

Prieš užbaigdami užduotį patikrinkite, ar atlikti kontroliniai darbai, įrašytas darbo laikas ir užpildyti privalomi laukai. Jei įjungtas užbaigimo tvirtinimas, galutiniam užbaigimui gali reikėti paskirto tvirtintojo veiksmo.

Kitas veiksmas po atlikimo

Užbaigiant užduotį gali būti siūloma iš karto sukurti kitą veiksmą. Šis kelias patogus tęstiniam darbui: užbaigiamas dabartinis įrašas ir paruošiama naujos užduoties forma. Prieš išsaugodami patikrinkite, kurie laukai buvo perkelti iš ankstesnės užduoties.

Užduoties kopija

Kopijavimo veiksmas paruošia naują įrašą pagal esamą užduotį. Prieš išsaugodami kopiją peržiūrėkite pavadinimą, datas, dalyvius, kontrolinius darbus, failus ir kitus siūlomus kopijuoti duomenis. Kopija yra atskira užduotis, todėl jos pakeitimai nekeičia pradinio įrašo.

Ką rodo kortelė

Kortelėje pateikiami pagrindiniai laukai, dalyviai, datos, būsena, aprašymas, kontroliniai darbai, komentarai, failai, laikas, priminimai ir istorija. Konkretūs blokai priklauso nuo teisių bei įjungtų funkcijų.

Rekomenduojama vykdymo eiga

1. Patikrinkite atsakinguosius, pradžios ir kritinę datą.
2. Pakeiskite būseną į vykdomą arba paleiskite laikmatį.
3. Atnaujinkite kontrolinius darbus ir svarbius sprendimus įrašykite komentaruose.
4. Pridėkite rezultatą patvirtinančius failus.
5. Sustabdykite laikmatį ir patikrinkite registruotą laiką.
6. Užbaikite užduotį arba perduokite ją tvirtintojui.

Jei įjungtas privalomas komentaras, užbaigiant ar atšaukiant sistema prašo paaiškinimo. Uždarius langą neišsaugojus būsena neturi pasikeisti.

Užbaigimo tvirtinimas

Kai paskirtas tvirtintojas, vykdytojo veiksmas gali perduoti darbą patvirtinimui. Tvirtintojas peržiūri rezultatą, patvirtina arba grąžina taisyti. Jei tvirtinimo veiksmų nematote, patikrinkite, ar esate parinktas tvirtintoju ir turite prieigą.

Po svarbaus būsenos pakeitimo atnaujinkite kortelę ir patikrinkite būseną, atlikimo datą bei istoriją.

Susiję straipsniai

• Užduočių dalyviai, matomumas ir teisės
• Kontroliniai darbai, komentarai, failai ir priminimai