Kaip išsaugoti dažnai naudojamą užduotį ir vienu veiksmu sukurti kelių susijusių darbų seką.

Užduočių šablonai

Šablonas saugo dažnai naudojamus užduoties laukus, kad jų nereikėtų pildyti kiekvieną kartą.

Administratorius šablone gali nustatyti pavadinimą, aprašymą, tipą, tikslą, prioritetą, trukmę, dalyvius ir kitus siūlomus laukus. Kuriant užduotį iš šablono būtina peržiūrėti paruoštas datas ir dalyvius prieš išsaugojant.

Sukūrę užduotis iš šablono ar rinkinio, atverkite jas ir sutikrinkite pradžios bei pabaigos datas. Tai ypač svarbu, kai šablone naudojama trukmė, termino poslinkis ar keli susiję įrašai.

Užduočių rinkiniai

Rinkinys leidžia vienu veiksmu sukurti kelias tarpusavyje susijusias užduotis. Jį sudaro pasirinkti šablonai, jų eiliškumas, santykinės datos ir, jei nustatyta, priklausomybės.

Kuriant užduotis iš rinkinio:

1. pasirinkite reikiamą rinkinį;
2. nurodykite bazinę datą ir kitus prašomus duomenis;
3. paleiskite kūrimą;
4. patikrinkite, ar sukurtos visos užduotys;
5. peržiūrėkite jų datas, atsakingus asmenis ir priklausomybes.

Jei rinkinyje naudojamos santykinės datos, po sukūrimo jas būtina peržiūrėti dėl ankstesniame skyriuje aprašyto datos skaičiavimo ribojimo.

Šablono kūrimas

Administravimo meniu atidarykite užduočių šablonus ir pasirinkite Naujas įrašas. Užpildykite tik tas reikšmes, kurios turi kartotis: pavadinimą, tipą, tikslą, prioritetą, aprašymą, trukmę, dalyvius, kontrolinius darbus ar žymas. Datoms naudokite santykines taisykles, kad šablonas neprisirištų prie vienos dienos.

Išsaugoję atidarykite naujos užduoties kūrimą iš šablono ir peržiūrėkite visą paruoštą formą. Ypač patikrinkite datas, dalyvius, klientą ar projektą.

Rinkinio kūrimas

1. Paruoškite rinkiniui reikalingus šablonus.
2. Įtraukite juos į rinkinį reikiama seka.
3. Nurodykite santykines pradžios, pabaigos ir kritines datas.
4. Jei darbai turi eiti paeiliui, sukurkite priklausomybes.
5. Išsaugokite ir išbandykite su kontroline bazine data.

Po paleidimo patikrinkite sukurtų užduočių skaičių, kiekvienos kūrėją, atsakinguosius, datas, būseną ir priklausomybes.

Kurią funkciją rinktis

Šablonas tinka vienai dažnai kuriamai užduočiai. Rinkinys tinka procesui iš kelių užduočių. Reguliariam vienos užduoties kūrimui laike naudokite pasikartojimą.

Susiję straipsniai

• Pasikartojančios užduotys ir priklausomybės
• Užduočių apmokestinimas ir sąskaitos