Darbas su didesniu užduočių kiekiu, kontrolinis importas, atrankos eksportas ir ataskaitų rezultatų tikrinimas.

Suvestinė

Užduočių suvestinė pateikia bendrus rezultatus pagal pasirinktą laikotarpį ir filtrus. Prieš vertindami skaičius patikrinkite aktyvią būseną, datų intervalą ir duomenų matomumo teises.

Masiniai veiksmai

Naudotojams, turintiems atitinkamas teises, sąraše gali būti prieinamas kelių pažymėtų užduočių keitimas. Prieš veiksmą patikrinkite aktyvius filtrus, pažymėtų eilučių skaičių ir keičiamą reikšmę. Pirmą kartą veiksmą atlikite su viena užduotimi ir sutikrinkite rezultatą.

Eksportas

Eksportuojami sąrašo atranką atitinkantys duomenys. Prieš eksportą pritaikykite filtrus ir paiešką, tada patikrinkite rezultatų skaičių. Eksporto mygtukas nerodomas, jei naudotojui nesuteikta eksportavimo teisė.

Importas

Importo puslapyje pasirinkite failą ir jo apdorojimo parinktis. Pirmiausia naudokite mažą kontrolinį failą, patikrinkite laukų atitikmenis, dublikatų paiešką bei esamų įrašų atnaujinimo parinktis. Po importo peržiūrėkite rezultatų suvestinę ir kelias sukurtas užduotis.

Ataskaitos

Ataskaitų rezultatus lemia pasirinktas laikotarpis, naudotojo duomenų matomumas ir filtrai. Jei ataskaitos skaičiai naudojami svarbiam sprendimui, sutikrinkite pasirinktą laikotarpį, būsenos filtrą ir rezultatą su tuo pačiu filtru Užduočių sąraše.

Saugus masinio veiksmo procesas

1. Išvalykite nereikalingus filtrus ir suformuokite tikslią atranką.
2. Patikrinkite rezultatų skaičių bei kelias pirmas ir paskutines eilutes.
3. Pažymėkite tik kontrolines užduotis ir atlikite norimą pakeitimą.
4. Atverkite bent vieną kortelę ir patikrinkite istoriją bei naują reikšmę.
5. Tik tada taikykite veiksmą didesnei atrankai.

Masinis būsenos pakeitimas gali paleisti pranešimus ar kitą su būsena susietą logiką. Masinį trynimą vykdykite tik izoliuotiems klaidingiems įrašams ir turėdami atkūrimo planą.

Importo failo paruošimas

Pirmoje eilutėje naudokite aiškias antraštes, o datas pateikite vienodu formatu. Atskiruose stulpeliuose laikykite pavadinimą, aprašymą, tipą, tikslą, būseną, prioritetą, datas ir darbuotojų identifikatorius. Naudokite sistemoje egzistuojančias klasifikatorių reikšmes.

Pirmas failas turi turėti tik kelias kontrolines eilutes. Po importo patikrinkite ne vien įrašų skaičių, bet ir datas, priskyrimus, susietą įrašą, žymas bei dublikatų elgesį.

Eksporto ir ataskaitos sutikrinimas

Eksportas remiasi tuo metu aktyvia sąrašo atranka. Užrašykite filtrus ir rodomų rezultatų skaičių, tada sutikrinkite jį su failo eilutėmis. Ataskaitose papildomai patikrinkite laikotarpį, būsenas ir duomenų matomumo teises. Jei skaičius naudojamas valdymo sprendimui, palyginkite jį su analogiška Užduočių sąrašo atranka.

Susiję straipsniai

• Užduočių nustatymai, tipai, tikslai ir būsenos
• Automatinis užduočių kūrimas iš kitų modulių