Užduočių dalyviai, matomumas ir teisės

Kuo skiriasi atsakingieji, sekėjai, kūrėjas ir viešumas, kodėl darbuotojas gali nematyti užduoties ir kokias teises tikrinti.

Dalyviai ir matomumas

Privati užduotis skirta jos dalyviams, kūrėjui ir platesnę užduočių peržiūros teisę turintiems naudotojams. Viešą užduotį gali matyti visi darbuotojai, kuriems prieinamas Užduočių modulis.

„Mano užduočių“ sąraše pirmiausia rodomos užduotys, kuriose naudotojas yra atsakingas asmuo arba sekėjas. Vien užduoties sukūrimas automatiškai nepriskiria kūrėjo atsakingu asmeniu.

Jei kuriate užduotį sau ir norite ją matyti savo sąraše, pasirinkite save kaip atsakingą asmenį arba sekėją. Nepriskirtą savo sukurtą užduotį galima rasti per visuotinę paiešką, jei turite reikiamą prieigą.

Planai ir naudotojų teisės

Užduočių modulio funkcijų apimtis gali skirtis planuose Optimalus, Pažangus ir Maksimalus. Net jei funkcija įtraukta į planą, naudotojas ją matys tik turėdamas reikiamą teisę.

Dažniausiai atskirai valdomos šios teisės:

• matyti savo užduotis;
• matyti visas leidžiamas užduotis;
• kurti užduotis;
• redaguoti užduotis;
• trinti užduotis;
• eksportuoti duomenis;
• valdyti nustatymus, šablonus ir rinkinius.

Jei naudotojui suteikta tik savo užduočių peržiūra, jam būtina užduotį priskirti arba įtraukti jį kaip sekėją. Viešumo nustatymas gali išplėsti matomumą, tačiau nesuteikia redagavimo ar administravimo teisės.

Sukūriau užduotį, bet jos nematau sąraše

Patikrinkite, ar esate jos atsakingas asmuo arba sekėjas, išvalykite filtrus ir patikrinkite pasirinktą laikotarpį. Jei reikia, raskite užduotį visuotinėje paieškoje ir priskirkite ją sau.

Kitas darbuotojas nemato privačios užduoties

Pridėkite darbuotoją kaip atsakingą asmenį arba sekėją. Jei įrašą turi matyti visi modulio naudotojai, pažymėkite užduotį vieša.

Užduotį matau, bet negaliu redaguoti

Peržiūros ir redagavimo teisės yra atskiros. Administratoriui reikia patikrinti jūsų redagavimo teisę ir vaidmens apribojimus.

Sąraše nerodomi laukiami įrašai

Išvalykite filtrus, patikrinkite datų intervalą, rodinį ir savo priskyrimą. Sąrašo tipo skaitikliai gali būti skaičiuojami siauriau nei pats viešų užduočių sąrašas, todėl rezultatą vertinkite pagal rodomas eilutes.

Iš šablono ar rinkinio sukurtos datos neteisingos

Atidarykite sukurtas užduotis ir patikrinkite pradžios bei pabaigos datas. Kai datos apskaičiuojamos pagal trukmę ar susijusio įrašo terminą, prieš tęsdami darbą įsitikinkite, kad kiekvienos užduoties intervalas yra tinkamas.

Susiję straipsniai

• Užduočių sąrašas, Kanban, kalendorius, filtrai ir ruošiniai
• Užduoties kortelė, būsenos ir darbo eiga