Dokumentų sąrašas, kategorijos, filtrai ir ruošiniai

Dokumentų modulį atverkite pagrindiniame meniu pasirinkę Dokumentai. Kairėje matysite kategorijas, o dešinėje – pasirinktai kategorijai priklausančių dokumentų lentelę. Jei norite matyti visus pasiekiamus įrašus, pasirinkite bendrą sąrašą arba išvalykite kategorijos pasirinkimą.

Paieškos lauką naudokite dokumentui rasti pagal matomus duomenis. Paspaudę stulpelio antraštę pakeisite rūšiavimo tvarką. Lentelėje gali būti pavadinimas, kontaktas, kategorija, dokumento ir registracijos numeriai, datos, atsakingi asmenys, galiojimas, būsena bei tipas. Matomus stulpelius galite pritaikyti lentelės meniu, jei turite tokią teisę.

Filtrų skydelyje galite pasirinkti kategoriją, kontaktą, projektą, atsakingus asmenis, būseną, dokumento tipą, organizaciją ir datų intervalus. Keli filtrai veikia kartu. Jei negaunate rezultatų, išvalykite filtrus ir patikrinkite pasirinktą kategoriją.

Dažnai naudojamą atranką išsaugokite kaip žymelę arba ruošinį. Kitą kartą ją pritaikysite vienu pasirinkimu. Įrašo pavadinimas atveria dokumento kortelę, o veiksmų stulpelyje matysite jūsų teisėms leidžiamus veiksmus.

Susiję straipsniai

• Naujo dokumento kūrimas ir redagavimas
• Dokumento kortelė, būsenos ir veiksmai