Jei jūsų organizacijoje aktyvus elektroninis pasirašymas

Dokumento kortelėje matysite skirtuką Dokumento pasirašymas. Prieš pradėdami atverkite Failai ir patikrinkite, ar tinkama galutinė versija pažymėta pagrindiniu failu.

Pasirašymo skirtuke spauskite Pridėti pasirašančiuosius. Pasirinkite failą ir pridėkite reikiamus asmenis. Patikrinkite jų vardus, el. pašto adresus ar telefono numerius. Jei pasirašymas turi vykti paeiliui, naudokite nuoseklų režimą ir sudėliokite asmenis teisinga tvarka.

Kai sąrašas paruoštas, spauskite Pradėti pasirašymą. Kortelėje galėsite stebėti kvietimo ir pasirašymo būsenas. Jei gavėjas negavo kvietimo, pirmiausia patikrinkite jo kontaktinius duomenis, tada naudokite pakartotinio siuntimo veiksmą, jei jis rodomas.

Vykstantį procesą galite atšaukti, tačiau atšaukimas nėra tas pats, kas vieno pasirašančiojo pašalinimas. Nepradėkite naujo proceso su kitu failu, kol neįvertinote ankstesnio būsenos.

Gavę pasirašytą dokumentą patikrinkite, ar failas išsaugotas toje pačioje kortelėje ir ar jis atitinka išsiųstą versiją. Pasirašymo paslaugos būdai bei kainos pateikiami pačioje sistemoje.

Susiję straipsniai

• Dokumento tvirtinimas
• Dokumentų teksto šablonai ir kintamieji