Dokumento failai, PDF ir DOCX

Kortelės skirtuke Failai galite įkelti su dokumentu susijusius priedus. Jei failų yra keli, pažymėkite tą, kuris turi būti pagrindinis. Pagrindinis failas naudojamas peržiūroje ir gali būti siūlomas pasirašymui, todėl prieš pasirinkdami atverkite jį ir patikrinkite versiją.

Veiksmas Generuoti PDF pasiekiamas, kai dokumente yra tekstas arba pasirinktas tekstinis šablonas. Generuoti DOCX naudojamas, kai šablonas turi Word failą. Sugeneruotame dokumente sistema pakeičia šablono kintamuosius konkretaus dokumento, kontakto, organizacijos ir susijusių įrašų reikšmėmis.

Po generavimo visada peržiūrėkite rezultatą. Patikrinkite pavadinimą, numerius, datas, kontaktą, adresą, lietuviškas raides, lenteles ir tuščias vietas. Jei trūksta reikšmės, grįžkite į dokumento formą, papildykite duomenis ir generuokite naują failą.

Įkeltas failas, sugeneruotas PDF ir sugeneruotas DOCX yra atskiros versijos. Pasirašyto failo nekeiskite nauju generavimo rezultatu. Naudokite aiškius failų pavadinimus ir pagrindiniu pažymėkite tik tą versiją, kurią norite peržiūrėti, siųsti ar pasirašyti.

Susiję straipsniai

• Dokumento kortelė, būsenos ir veiksmai
• Dokumento tvirtinimas