Atverkite sąskaitą ir siųskite el. paštą

Atverkite sąskaitą ir spauskite email. Siuntimo lange patikrinkite gavėjus, laiško bei dokumento kalbą, šabloną, CC/BCC ir priedus. Galite pridėti sąskaitos PDF, prie sąskaitos įkeltus failus ir kitus sistemoje leidžiamus dokumentus.

Prieš siųsdami:

1. atverkite PDF ir patikrinkite numerį, datą, terminą, valiutą, sumas bei rekvizitus;

2. patikrinkite gavėjų adresus ir pasirinktą kalbą;

3. peržiūrėkite priedų sąrašą;

4. įsitikinkite, kad siunčiate galutinę, o ne Ruošinio redakciją.

Sėkmingas siuntimas pažymi sąskaitą kaip išsiųstą ir įrašo įvykį istorijoje. Jei dokumentą perdavėte kitu būdu, rinkitės Veiksmai → Pažymėti kaip išsiųsta. Šis veiksmas laiško nesiunčia.

Pradelstai sąskaitai meniu gali rodyti Siųsti pranešimą apie apmokėjimo termino pradelsimą. Patikrinkite gavėją ir šabloną; kelių sąskaitų priminimai gali būti sugrupuoti į vieną laišką. Kai kurioms sąskaitoms automatiniai priminimai gali būti išjungti.

PDF išvaizdą valdo administratorius: prekių kodai, aprašymai, nuotraukos, nuolaida, būsena, QR kodas, pardavėjas, projektas, objektas, mokėjimai, parašo vieta ir paveikslai. Jei HTML kortelė atrodo teisingai, bet PDF trūksta stulpelio, tikrinkite Sąskaitų nustatymus.

Susiję straipsniai

• Sąskaitų apmokėjimai, kreditai ir skolos

• Sąskaitos kopijavimas, išskaidymas ir pasikartojimas