Užduočių, Išlaidų ir Užklausų automatika

Užduočių ir Išlaidų automatinės operacijos

Automatinės operacijos gali kurti pasikartojančias Užduotis ir vykdyti suplanuotus Išlaidų veiksmus.

Užduočių priminimai ir pasikartojimas

Atskirai nustatykite, prieš kiek valandų priminti atsakingiems darbuotojams apie kritinę, pradžios ir pabaigos datą. Užduoties tipas gali turėti savo intervalą ir tada jis taikomas vietoje bendro.

Kurti pasikartojančias Užduotis X dienų į priekį nustato, kiek į priekį sistema paruošia kopijas. Didesnis skaičius leidžia planą matyti anksčiau, tačiau vienu metu sukuria daugiau įrašų. Patikrinkite pasikartojimo dažnį, pabaigos datą ir kopijuojamus atsakinguosius.

Išlaidų automatinės operacijos

Paros laikas nurodo valandą nuo 0 iki 23, kada vykdomos Išlaidų automatinės operacijos. Priminimas apie išlaidų apmokėjimo datą nustato, prieš kiek dienų informuoti atsakingus darbuotojus.

Pranešimo kanalas priklauso nuo darbuotojo pranešimų nuostatų. Parinkite laiką, kai sistemos apkrova mažesnė, ir patikrinkite, ar atsakingieji gauna sisteminį pranešimą arba el. laišką.

Užklausų automatinis uždarymas

Nustatytomis sąlygomis senos Užklausos gali būti uždaromos automatiškai, todėl svarbu parinkti tinkamą terminą.

Užklausų automatinis uždarymas

Nurodykite, po kiek neaktyvumo valandų Užklausa turi būti uždaryta automatiškai. Jei reikšmė 0, automatinis uždarymas išjungtas.

Laikas skaičiuojamas nuo paskutinio atsakymo, o jei atsakymų nėra – nuo Užklausos sukūrimo. Uždarius pakeičiama būsena ir gavėjui siunčiamas laiškas. Prieš įjungdami suderinkite intervalą su aptarnavimo procesu ir patikrinkite automatinio uždarymo laiško šabloną.

Susiję straipsniai

• Periodiniai priminimai sąskaitoms ir galiojimo datoms
• Užduočių kūrimas ir redagavimas