Suvestinė

Suvestinė parodo pagrindinius viso atrinkto duomenų rinkinio skaičius. Priklausomai nuo ataskaitos, tai gali būti įrašų kiekis, bendra suma, neapmokėta suma, skola, pelnas, savikaina, prekių kiekis, skirtas laikas, vidutinė trukmė ar vėluojančių įrašų skaičius.

Ruošinio nustatymuose pasirinkite tik tuos rodiklius, kurių reikia sprendimui priimti. Pavyzdžiui, skolininkų analizei svarbi bendra ir pradelsta skola, o užklausų darbui – kiekis, vėlavimai ir vidutinis sprendimo laikas. Išsaugojus ruošinį, pasirinkti rodikliai ir jų tvarka bus atkurti kitą kartą.

Suvestinė skaičiuojama pagal visus aktyvius filtrus, todėl pakeitus laikotarpį, būseną ar atsakingą darbuotoją perskaičiuojami ir rodikliai. Finansinėse ataskaitose patikrinkite, ar suma rodoma dokumento, ar pagrindine sistemos valiuta, taip pat ar pasirinktas rodiklis yra su PVM ar be jo.

Jei suvestinės skaičius nustebino, susiaurinkite laikotarpį, palikite vieną rodiklį ir lentelėje įjunkite jam svarbius stulpelius. Atverkite kelis pirminius įrašus ir patikrinkite jų būsenas, datas bei sumas. Taip lengviausia rasti filtro ar duomenų neatitikimą.

Susiję straipsniai

• Ataskaitos lentelė, stulpeliai ir rikiavimas
• Ataskaitos diagramos sukūrimas