Kaip ataskaitos ruošinį įsiminti ir pasidalyti

Dažnai naudojamą savo ruošinį pažymėkite žvaigždute Įsiminti. Jis atsiras atskirame Įsimintų ruošinių bloke Ataskaitų pradžioje. Žvaigždutė nekeičia filtrų ar duomenų – tik sukuria greitesnį kelią į tą patį ruošinį.

Kai vienodas ataskaitos vaizdas reikalingas komandai, ruošiniu galima pasidalyti. Prieš tai patikrinkite jo pavadinimą, laikotarpį, filtrus, stulpelius, suvestinę ir diagramą. Ypač svarbu pašalinti konkretaus darbuotojo ar kliento filtrą, jei jis neturi būti bendras visiems gavėjams.

Pasidalijus darbuotojai gauna tą pačią ataskaitos konfigūraciją, tačiau kiekvienas toliau mato tik savo teisėmis leidžiamus duomenis. Todėl to paties ruošinio eilučių kiekis skirtingiems žmonėms gali nesutapti. Jei kolega ruošinio nemato, administratorius turi patikrinti, kam jis pasidalytas, ataskaitos ir pagrindinio modulio teises.

Bendrus ruošinius keiskite atsargiai, nes jie gali būti naudojami kasdieniam procesui ar darbastalio valdikliams. Kai reikia išbandyti naują filtrų ar diagramos variantą, sukurkite kopiją ir tik patvirtintą rezultatą perduokite komandai.

Susiję straipsniai

• Ataskaitos ruošinio kūrimas ir kopijavimas
• Ataskaitos eksportas ir paruošto failo radimas