Administratorius nustatymai

Administratorius nustatymus pasiekia per Sistemos nustatymai → Projektai. Ten yra penkios sritys: Tipai, Būsenos, Dalyvių rolės, Etapų šablonai ir Projektų kontaktų tipai. Būsenai nurodomas pavadinimas, projekto tipas, spalva, numatytoji reikšmė, rodymas Kanban, aktyvumas ir eiliškumas. Projekto tipo pasirinkimas formoje gali pakeisti siūlomų būsenų sąrašą.

Užduočių šablonus galima susieti su projekto būsena. Kai projektas pereina į tą būseną, sistema gali sukurti paruoštas užduotis. Etapų šablonai padeda kartoti vienodą projekto struktūrą ir gali būti laikinai išjungti. Dalyvių rolės apibūdina komandos narių paskirtį, o Projektų kontaktų tipai – susieto kontakto vaidmenį, pavyzdžiui, užsakovą ar rangovą.

Laukų matomumo nustatymai lemia, kurie duomenys rodomi formoje ir sąraše. Kalendoriaus nustatymuose atskirai įjungiama, ar rodyti projektus ir užbaigtus projektus. Funkcijos įjungimas nesuteikia darbuotojams papildomų teisių.

Prieš keisdami naudojamą būseną patikrinkite, ar su ja nesusieti užduočių šablonai, laiškai, ataskaitos ar Kanban taisyklės. Pakeitimą išbandykite kontroliniame projekte, tada sutikrinkite sąrašą, Kanban, kortelę ir Kalendorių.

Keitimų valdymas

Nekeiskite naudojamos būsenos reikšmės paskirties vien pervadindami ją. Pirmiausia inventorizuokite, kurie projektai, užduočių šablonai, ataskaitos ir integracijos ja remiasi. Naują procesą saugiau pradėti nauja būsena ir tik vėliau sutvarkyti senus duomenis.

Šabloną išbandykite viename kontroliniame projekte: pakeiskite būseną, patikrinkite sukurtų užduočių datas, atsakinguosius, etapus ir dublikatus. Tada spręskite dėl aktyvinimo visai organizacijai.

Susiję straipsniai

• Projekto kopijavimas, eksportas ir šalinimas
• Projekto būsenos ir automatika