Likučiai, sandėliai ir kritinis kiekis

Prekės likutis vedamas atskirai kiekvienam sandėliui. Bendras likutis yra sandėlių suma, o pardavimui prieinamas kiekis gali būti mažesnis dėl rezervacijų. Kritinis kiekis padeda pastebėti, kada atsargas reikia papildyti.

Kortelės skirtuke Likučio pokyčių istorija matysite datą, susijusį įrašą, kiekį, kainą, operaciją, balansą po veiksmo, sandėlį, komentarą ir kūrėją. Naudokite šį skirtuką, kai reikia paaiškinti neatitikimą.

Likučius keičia pajamavimai, pervežimai, nurašymai, pardavimo dokumentai, grąžinimai ir leidžiamos korekcijos. Pervežimas mažina vieno sandėlio ir didina kito sandėlio likutį. Atvykstantis kiekis dar nėra faktinis balansas.

Administratorius gali atskirai įjungti parduodamo kiekio ribojimą Galimybėse, Išankstinėse sąskaitose ir Sąskaitose. Jis taip pat nustato, ar rezervacijos minusuojamos iš prieinamo balanso. Todėl vertinkite fizinį likutį, rezervacijas ir nustatymus kartu.

Kaip tirti neatitikimą

1. Pasirinkite konkretų sandėlį ir užsirašykite rodomą balansą.
2. Patikrinkite rezervuotą bei atvykstantį kiekį – jie nėra tas pats, kas fizinis likutis.
3. Likučio istorijoje raskite paskutinę teisingą reikšmę.
4. Atverkite pirmos netikėtos operacijos šaltinio dokumentą.
5. Patikrinkite datą, sandėlį, kiekį, veiksmą ir komentarą.

Nekeiskite dabartinio balanso vien tam, kad skaičiai sutaptų, kol neaiški priežastis. Jei klaidą sukėlė pajamavimas, pervežimas ar nurašymas, ją taisykite pagal organizacijos atsargų dokumentų procesą, kad išliktų atsekama istorija.

Jei neatitikimo priežasties nepavyksta nustatyti, Hanna klientų aptarnavimo komandai nurodykite organizaciją, prekės kodą, sandėlį, tikėtą ir faktinį likutį, paskutinę teisingą operaciją ir pirmo neatitikimo dokumento nuorodą. Nekoreguokite likučio vien tam, kad paslėptumėte skirtumą.

Susiję straipsniai

• Prekės kortelė, skirtukai ir veiksmai
• Rezervacijos ir atvykstančios prekės