Prekių katalogo duomenys

Prekių katalogo duomenys naudojami Galimybėse, pasiūlymuose, išankstinėse sąskaitose, sąskaitose ir atsargų dokumentuose. Į pardavimo dokumentą įterpta eilutė saugo savo reikšmes, todėl vėlesnis katalogo pakeitimas nebūtinai pakeičia seną dokumentą.

Prieš importą sutvarkykite prekės kodą, kategorijas, mato vienetus, PVM, tiekėjus ir organizacijas. Nuspręskite, pagal kurį lauką esamas įrašas bus atnaujinamas. Po importo patikrinkite kelias korteles ir jų panaudojimą bandomajame dokumente.

Eksportuodami pirmiausia nustatykite filtrus ir stulpelius. Eksporto aprėptis priklauso nuo darbuotojo teisių; savikaina neturi būti rodoma darbuotojui be jos peržiūros teisės.

Jei įjungta apskaitos, el. prekybos ar kita integracija, ji gali sinchronizuoti kodus, kainas, likučius ar kategorijas. Integracijos klaidą spręskite pagal konkrečios jungties būseną ir žurnalą; vien prekės aktyvumo pakeitimas jos neištaiso.

Saugi importo eiga

Pirmiausia eksportuokite nedidelį pavyzdį arba paruoškite kelias bandomąsias eilutes. Vienodai rašykite kategorijų, vienetų ir PVM reikšmes. Po importo, remdamiesi prekės kodu, patikrinkite galimus dublikatus, ar kainos pateko į teisingus laukus ir ar fizinės prekės priskirtos tinkamai organizacijai.

Jei duomenis valdo integracija, prieš rankinį pataisymą išsiaiškinkite kryptį: iš Hanna į kitą sistemą, į Hanna arba abiem kryptimis. Priešingu atveju kitas sinchronizavimas gali perrašyti rankinį pakeitimą. Integracijos klaidos atveju užfiksuokite prekės kodą, laiką ir rodomą klaidos tekstą.

Jei integracijos klaida lieka, Hanna klientų aptarnavimo komandai nurodykite integracijos pavadinimą, organizaciją, prekės kodą, sinchronizavimo kryptį, bandymo laiką su laiko juosta ir tikslų klaidos tekstą. Nesiųskite integracijos prisijungimo duomenų.

Susiję straipsniai

• Failai, nuotraukos ir pardavimo dokumentai
• Prekių nustatymai, teisės ir klientų zona