Ataskaitos diagramos sukūrimas

Diagrama padeda greitai pamatyti tendenciją ar palyginti grupes. Pirmiausia pasirinkite, pagal ką duomenys bus išdėstyti X ašyje: laiką, būseną, atsakingą darbuotoją, klientą ar kitą ataskaitoje siūlomą reikšmę. Tada pasirinkite skaičiuojamą rodiklį, pavyzdžiui, įrašų kiekį, sumą ar skirtą laiką.

Papildomas grupavimas suskaido rezultatą spalvomis. Pavyzdžiui, mėnesio pardavimus galima grupuoti pagal atsakingą darbuotoją, o užduotis – pagal būseną. Jei įjungsite kaupimą, grupės bus sudėtos į vieną stulpelį; išjungus jos bus rodomos greta. Taip pat galite keisti diagramos tipą, kryptį, legendos vietą ir reikšmių užrašus.

Diagrama naudoja tuos pačius filtrus kaip lentelė ir suvestinė. Pakeitę laikotarpį ar kitą filtrą palaukite, kol ji atsinaujins. Kai vaizdas tampa perkrautas, sumažinkite kategorijų skaičių, pasirinkite stambesnį laikotarpį arba rezultatą nagrinėkite lentelėje.

Jei jūsų ataskaita leidžia palyginti ruošinius, rinkitės variantus su suderinama ašimi ir tuo pačiu rodikliu. Prieš darydami išvadą patikrinkite, ar jų laikotarpiai, valiutos ir būsenų aprėptis tikrai palyginami.

Susiję straipsniai

• Ataskaitos suvestinė ir rodikliai
• Ataskaitos ruošinio kūrimas ir kopijavimas