Kopijuoti projektą

Kortelės Veiksmų meniu pasirinkite Kopijuoti projektą. Galite įtraukti užduotis, jų kontrolinius punktus, atsakinguosius, sekėjus, etapus, projekto narius ir biudžetą. Nurodykite naują pradžią, terminą ir nukopijuotų užduočių būseną.

Kopija sukuria naujus įrašus. Prieš patvirtindami nuspręskite, ar senieji atsakingieji bei sekėjai turi dalyvauti naujame projekte. Po kopijavimo patikrinkite klientą, datas, narius, užduotis, etapus ir biudžeto sumas.

Eksportuoti projekto duomenis paruošia projekto informacijos kopiją pagal turimą teisę. Prieš perduodami failą patikrinkite, ar jame nėra gavėjui nepriklausančių asmens, finansinių ar vidinių duomenų.

Šalinti naudokite tik kai įrašas sukurtas klaidingai ir istorijos nereikia. Įprastai saugiau pasirinkti užbaigtą arba atšauktą būseną. Susijusio projekto kūrimas nėra kopijavimas: jis sukuria naują ryšiu paremtą projekto formą, kurios duomenis reikia patikrinti atskirai.

Kopijos patikra

Kopijuodami šabloninį projektą dažniausiai palikite etapus ir užduotis, bet iš naujo įvertinkite narius, sekėjus ir biudžetą. Datos turi atitikti naujo projekto pradžią; ypač patikrinkite užduočių terminus ir pasikartojimus.

Jei kopija sukurta klaidingai, pirmiausia įsitikinkite, kad joje dar nėra darbo laiko, failų ar finansinių dokumentų. Tik tada naudokite šalinimą. Projekto numerio ir kliento taip pat nevertėtų perimti nepatikrinus.

Susiję straipsniai

• Projekto būsenos ir automatika
• Projektų nustatymai, būsenos ir šablonai