Projekto būsenos ir automatika

Projekto būsena parodo jo vietą procese. Būsenų pavadinimus, spalvas ir eiliškumą nustato administratorius, todėl jūsų sistemos sąrašas gali skirtis nuo pavyzdžių.

Būseną galite pakeisti formoje, kortelėje arba Kanban. Pakeitimas gali įrašyti projekto pabaigos datą, pranešti nariams, išsiųsti klientui laišką, sukurti užduočių iš šablonų ar pažymėti esamas užduotis atliktomis. Perskaitykite visas formoje rodomas papildomas parinktis prieš patvirtindami.

Baigtą darbą paprastai žymėkite užbaigta būsena, o ne trinkite projektą. Taip išlieka užduotys, laikas, failai ir finansinė istorija. Atšaukimo būsena tinka darbui, kuris nebus tęsiamas.

Jei po būsenos pakeitimo atsirado naujų užduočių, patikrinkite Projektų būsenoms priskirtus užduočių šablonus. Jei klientas ar nariai neturėjo gauti laiško, administratorius turi patikrinti būsenos parinktis ir el. pašto šablonų automatizaciją.

Saugus būsenos keitimas

Prieš keisdami būseną peržiūrėkite neužbaigtas užduotis, veikiančius laikmačius ir projekto narius. Jei forma siūlo papildomus pasirinkimus, jų nepažymėkite automatiškai: užduočių užbaigimas ir laiškas klientui yra atskiri padariniai.

Po pakeitimo atnaujinkite kortelę ir patikrinkite pabaigos datą, naujas užduotis, Veiklos įrašą bei pranešimų gavėjus. Klaidingą būseną grąžinus atgal ankstesni automatiniai veiksmai nebūtinai bus anuliuoti.

Susiję straipsniai

• Projekto finansai, biudžetas ir sąskaitos
• Projekto kopijavimas, eksportas ir šalinimas