Paskyros sauga, išjungimas ir pašalinimas

Slaptažodis, 2FA ir naujausi įrenginiai

Darbuotojo kortelėje atverkite meniu Sauga. Čia rasite slaptažodžio, dviejų veiksnių autentifikavimo ir naujausių įrenginių sritis.

Darbuotojas slaptažodį keičia įvesdamas dabartinį ir naują slaptažodį. Jei kitas darbuotojas negali prisijungti, teises turintis administratorius gali išsiųsti slaptažodžio atkūrimo nuorodą.

2FA registraciją valdo pats darbuotojas. Jei paskyroje 2FA privalomas, pasirūpinkite, kad prieš įjungimą komanda turėtų aiškią registravimo ir atkūrimo instrukciją.

Naujausių įrenginių sąraše peržiūrėkite, iš kur buvo naudojama paskyra. Pastebėję nežinomą įrenginį pakeiskite slaptažodį ir patikrinkite aktyvias sesijas.

Darbuotojo išjungimas ir pašalinimas

Darbuotojui išėjus pirmiausia pakeiskite jo būseną į neaktyvią. Taip sustabdoma prieiga ir atjungiamos darbuotojo išorinės sąsajos, tačiau istorinis profilis lieka sistemoje.

Prieš galutinai pašalindami darbuotoją:

1. perskirkite aktyvias Užduotis, Projektus, Galimybes, Užklausas ir kitus atsakingus įrašus;
2. peržiūrėkite automatines taisykles, pranešimų gavėjus ir integracijas;
3. pasirinkite darbuotoją, kuriam bus perduodami istoriniai duomenys;
4. įsitikinkite, kad pasirinktas gavėjas turi tinkamas teises ir organizacijų prieigą.

Pašalinimas paveikia daug susijusių įrašų, o dalis asmeninių pranešimų, priminimų ir nustatymų gali būti panaikinti. Jei nėra aiškios priežasties šalinti, palikite darbuotoją neaktyvų.

Susiję straipsniai

• Įrašų matomumas ir saugus teisių keitimas
• Rolės, jų priskyrimas ir teisių matrica