Įrašų matomumas ir saugus teisių keitimas

Įrašų matomumas ir organizacijos

Teisių skirtuke pasirinkite, kurias organizacijas darbuotojas gali matyti. Numatytoji organizacija nurodo pradinį darbo kontekstą, o matomų organizacijų sąrašas riboja prieinamų duomenų apimtį.

Peržiūrėti visus yra plačiausias matomumo lygis. Peržiūrėti savo apriboja įrašus pagal kūrėją, atsakingąjį ar kitą konkretaus modulio ryšį. Matyti susijusius įrašus gali suteikti prieigą per darbuotojui priskirtą Projektą, Kontaktą ar kitą susijusį įrašą.

Po teisių pakeitimo prisijunkite bandomuoju darbuotoju ir patikrinkite sąrašus, paiešką, korteles, eksportą ir susijusius įrašus. Vien matomas meniu punktas nepatvirtina, kad duomenų apimtis nustatyta teisingai.

Saugus teisių keitimas

Prieš keisdami rolę ar darbuotojo teises užsirašykite, kokį darbo veiksmą norite leisti arba uždrausti. Keiskite mažiausią reikalingą teisę.

Rolę naudokite bendrai darbuotojų grupei. Individualią teisę palikite aiškiai dokumentuotai išimčiai. Jei rolės pakeitimą pritaikysite visiems jos darbuotojams, individualios išimtys gali būti perrašytos.

Po pakeitimo patikrinkite:

1. ar darbuotojas mato reikiamą meniu;
2. kokius įrašus rodo sąrašas ir paieška;
3. ar leidžiami kūrimo, redagavimo ir trynimo veiksmai;
4. ar neatsirado nereikalingas eksportas, kainos ar savikaina;
5. ar matomos tik leidžiamos organizacijos.

Administratoriaus teisės nėra tinkamas laikinas sprendimas įprastam darbuotojui.

Jei kolega mato įrašą, o jūs jo nerandate

1. Paprašykite konkretaus įrašo nuorodos ar numerio ir patikrinkite, ar abu dirbate toje pačioje Hanna sistemoje ir modulyje.
2. Išvalykite paieškos tekstą ir patikrinkite organizacijos, atsakingojo, būsenos bei datos filtrus. Patikrinkite ir pasirinktą išsaugotą ruošinį.
3. Pakartokite patikrą tame rodinyje, kuriame trūksta įrašo. Sąrašo ir „Kanban“ paieška bei filtrai gali būti išsaugoti atskirai. Puslapio perkrovimas nebūtinai juos panaikins.
4. Atverkite tiesioginę įrašo nuorodą. Jei kortelė atsidaro, pirmiausia lyginkite sąrašo atranką. Jei gaunate prieigos klaidą, administratorius turėtų tikrinti modulio teisę, leidžiamas organizacijas ir jūsų ryšį su įrašu.
5. Sutikrinkite paties įrašo organizaciją bei atsakinguosius. Vien numatytosios organizacijos pakeitimas nesuteikia teisės matyti visas organizacijas.

Filtrų išvalymas nepanaikina teisių ribojimų. Teises keiskite tik nustačius, kokia prieiga reikalinga darbui. Jei administratorius patikrino teises ir priežastis lieka neaiški, Hanna klientų aptarnavimo komandai nurodykite įrašo nuorodą, paveiktą naudotoją, rodinį, aktyvius filtrus ir tiesioginės nuorodos atidarymo rezultatą.

Susiję straipsniai

• Rolės, jų priskyrimas ir teisių matrica
• Paskyros sauga, išjungimas ir pašalinimas