Rivilė ERP integracija: duomenys ir dokumentų apsauga
Rivilė ERP yra atskira jungtis nuo Rivilės. Ji apima klientus, prekes, sąskaitas, kreditines, apmokėjimus ir pasirinktus sandėlio veiksmus. Dokumento kilmė ir registravimo būsena lemia, ką galima keisti Hannoje.
Prijungdami integraciją sutarsime, kokius duomenis perduoti ir kuria kryptimi.
Duomenys ir perdavimo kryptys
| Duomenys | Hanna → Rivilė ERP | Rivilė ERP → Hanna | Sąlygos ir reikšmė |
|---|---|---|---|
| Kontaktai ir prekės | Taip | Taip | Kryptys įjungiamos atskirai; pradinis susiejimas būtinas dokumentams. |
| Sąskaitos faktūros | Taip | Taip | Hannoje sukurto dokumento importas neperrašo viso jo turinio. |
| Kreditinės sąskaitos | Taip | Taip | Taikoma dokumento kilmės ir registravimo apsauga. |
| Apmokėjimai | Taip | Taip | Reikalingas tinkamas dokumento ir organizacijos ryšys. |
| Prekių likučiai | — | Taip | Likučiai importuojami atskiru srautu. |
| Pervežimai ir nurašymai | Taip | — | Įjungiami atskirai, suderinus sandėlius ir operacijų duomenis. |
| Išankstinės sąskaitos | — | — | Išankstines sąskaitas galima perduoti per Rivilės jungtį. |
Prieš paleidžiant
- Suderinkite Rivilė ERP prieigą, organizaciją ir kiekvieno duomenų tipo kryptį.
- Susiekite klientus ir prekes, tada išbandykite po vieną sąskaitą, kreditinę ir mokėjimą įjungtomis kryptimis.
- Prieš darbą sutarkite, kur dokumentas registruojamas ir kaip bus atliekami jo taisymai.
Apribojimai ir dokumentų keitimas
- Rivilė ERP užregistruotos sąskaitos ir kreditinės Hannoje yra tik skaitomos. Redaguojant rodomas įspėjimas; dokumentą galima kopijuoti.
- Importuojant Hannoje sukurtą dokumentą, jo eilutės ir turinys neperrašomi.
- Atšaukimas, išregistravimas ir trynimas atliekami atskirai. Ištrynę dokumentą vienoje sistemoje, patikrinkite jo būseną kitoje.
Jei duomenys nepersiduoda
- Jei dokumentas neberedaguojamas, pirmiausia patikrinkite registravimo būseną Rivilė ERP. Nekurkite pakaitinio dublikato vien apsaugai apeiti.
- Jei nesutampa likučiai, tikrinkite pasirinktą sandėlį ir atskiro likučių importo rezultatą.