Rivilė integracija: duomenų kryptys ir apribojimai
Rivilė ir Hanna gali keistis klientų, prekių, sąskaitų, mokėjimų bei sandėlio duomenimis. Kuriuos duomenis perduoti ir kuria kryptimi, pasirenkame prijungdami integraciją.
Prijungdami integraciją sutarsime, kokius duomenis perduoti ir kuria kryptimi.
Duomenys ir perdavimo kryptys
| Duomenys | Hanna → Rivilė | Rivilė → Hanna | Sąlygos ir reikšmė |
|---|---|---|---|
| Kontaktai | Taip | Taip | Reikia sutarti klientų kodus, išorinius ryšius ir organizaciją. |
| Prekės | Taip | Taip | Prekių grupės, kainos, vienetai ir kodai importuojami pagal atskirai įjungtą apimtį. |
| Likučiai ir sandėlio likučiai | — | Taip | Likučių importas atskiras nuo prekių kortelių ir sandėlio dokumentų. |
| Sąskaitos ir išankstinės sąskaitos | Taip | Taip | Pirmiausia turi būti susieti klientai bei prekės; taikomi įjungti filtrai. |
| Kreditinės sąskaitos | — | Taip | Kreditinės sąskaitos importuojamos iš Rivilės. |
| Apmokėjimai | Taip | Taip | Mokėjimas turi būti susietas su atitinkamu dokumentu. |
| Užsakymai iš galimybių ir išlaidos | Taip | — | Perduodama tik įjungus atitinkamą srautą ir jo būsenos sąlygas. |
| Galimybės, sutartys, kainynai ir pirkimo užsakymai | — | Pagal įjungtą tipą | Kiekvienas iš šių importų įjungiamas atskirai. |
| Pajamavimai, nurašymai, pervežimai | Pagal įjungtą tipą | Pajamavimų importas pagal apimtį | Sandėliai, operacijų tipai ir prekių kodai derinami prieš paleidimą. |
| Gamyba | Pagal įjungtą tipą | Pagal įjungtą tipą | Gamybos ir medžiagų nurašymo srautai derinami atskirai. |
Prieš paleidžiant
- Pirmiausia patikrinkite, kad naudojate būtent Rivilės, o ne Rivilė ERP jungtį.
- Suderinkite organizaciją ir kiekvieno tipo kryptį: į Hanna, į Rivilę arba abiem kryptimis.
- Pradėkite nuo klientų bei prekių susiejimo. Dokumentus ir apmokėjimus įjunkite tik patikrinę jų ryšius.
Apribojimai ir dokumentų keitimas
- Kokie laukai bus atnaujinami, priklauso nuo kainų, kodų, būsenų ir organizacijų filtrų.
- Dalis dokumentų perduodama tik pasiekus sutartą stadiją ar būseną. Įrašas gali būti teisingas, bet dar neatitikti perdavimo sąlygų.
- Pasiekus Rivilės užklausų limitą arba laikinai nutrūkus ryšiui, duomenų perdavimas gali užtrukti.
Jei duomenys nepersiduoda
- Jei dokumentas nepersiduoda, tikrinkite kliento ir prekės išorinius kodus, organizaciją bei dokumento būseną.
- Jei nėra apmokėjimo, pirmiausia patikrinkite, ar jau importuota arba susieta jo sąskaita ar išankstinė.