Nurašymo kūrimas ir ryšiai su kitais įrašais

Ką atliksite

Sukursite Nurašymą, pasirinksite sandėlį, prekes, kiekius bei priežastį ir, jei reikia, susiesite sunaudotas prekes su klientu, Objektu ar Sutartimi.

Prieš pradedant

Reikalinga Nurašymų kūrimo teisė ir prieiga prie sandėlio. Prieš tvirtinant turi pakakti likučio, o serijiniais numeriais apskaitomoms prekėms reikia pasirinkti konkretų vienetą.

Naujo nurašymo kūrimas

Nurašymų sąraše pasirinkite Naujas įrašas. Nurodykite sandėlį, nurašymo datą, būseną ir atsakingus darbuotojus. Priežasties lauke aiškiai aprašykite, kodėl prekės nurašomos.

Pridėkite prekes iš pasirinkto sandėlio ir kiekvienai įrašykite kiekį bei komentarą. Jei naudojami serijiniai numeriai, pasirinkite konkretų nurašomą vienetą. Prieš išsaugodami patikrinkite, ar sandėlyje pakanka likučio.

Kol dokumentas nepatvirtintas, galite koreguoti jo eilutes. Patvirtinus likučiai sumažinami ir dokumentas paprastai užrakinamas. Todėl būseną keiskite tik galutinai sutikrinę sandėlį, prekes, kiekius ir priežastį.

Nurašymo ryšiai su klientu, objektu ir sutartimi

Nurašymą galite pradėti iš kliento, objekto arba sutarties kortelės. Tokiu atveju Hanna automatiškai susieja dokumentą su pasirinktu įrašu ir po išsaugojimo rodo jį tame pačiame kontekste.

Ryšys padeda paaiškinti, kam arba kur buvo sunaudotos prekės. Vis tiek įrašykite aiškią nurašymo priežastį ir patikrinkite, ar pasirinktas tinkamas sandėlis bei organizacija.

Jei nurašymas kortelėje nerodomas, patikrinkite dokumento ryšį ir kontekstinio sąrašo filtrus. Kai kurie objekto ryšio laukai priklauso nuo organizacijos konfigūracijos, todėl jų galite nematyti standartinėje formoje.

Susiję straipsniai

• Nurašymų sąrašas, filtrai ir dažniausios problemos
• Nurašymo prekės, būsenos ir sandėlio likučiai