Duomenų eksportas, formatai ir paruošimas

Ką atliksite

Paruošite tikslų modulio sąrašo eksportą ir pasirinksite rezultatui tinkamą PDF, CSV arba Excel formatą.

Prieš pradedant

Reikalinga eksporto teisė pasirinktame modulyje. Eksportuojami tik jums matomi duomenys, todėl prieš pradėdami patikrinkite filtrus, paiešką ir pasirinktus stulpelius.

Veiksmai

1. Atverkite eksportuojamo modulio sąrašą.

2. Pritaikykite filtrus ir paiešką, tada pasirinkite reikalingus stulpelius. Jei tą pačią atranką naudosite dar kartą, išsaugokite ją kaip sąrašo ruošinį.

3. Sąrašo įrankių juostoje pasirinkite eksportą.

4. Pasirinkite formatą: PDF – peržiūrai ar spausdinimui, CSV – duomenų mainams, Excel – analizei.

5. Paleiskite eksportą ir paruoštą ZIP failą raskite eksporto istorijoje. Didelis eksportas gali būti padalytas į kelis failus.

Sąrašo ir masinio PDF skirtumas

Sąrašo PDF pateikia lentelę. Kitos funkcijos → PDF eksportavimas skirtas atskirų verslo dokumentų PDF rinkiniams.

Jei rezultatas netikslus

Grįžkite į sąrašą ir patikrinkite aktyvius filtrus, paiešką, ruošinį bei matomus stulpelius. Eksportas neįtraukia duomenų, kurių naudotojui neleidžia matyti jo teisės.

Susiję straipsniai

• Eksporto istorija ir saugus duomenų naudojimas

• Saugus importas, istorija ir klaidų taisymas