Naujos išankstinės sąskaitos kūrimas ir redagavimas

Ką atliksite

Sukursite išankstinę sąskaitą pasirinktam Kontaktui arba Potencialiam klientui, užpildysite prekių eilutes, avansą, mokėjimo terminą ir gavėjui rodomas sąlygas.

Prieš pradedant

Reikalinga Išankstinių sąskaitų kūrimo arba redagavimo teisė, prieiga prie organizacijos bei kliento ir paruošta numeracija.

Veiksmai

1. Patikrinkite dokumento numerį, datą, apmokėjimo terminą, pardavėją ir valiutą. Avansas % arba Avansas nurodo, kokios dalies prašote iš anksto; gautas mokėjimas registruojamas atskirai kortelės skiltyje Apmokėjimai. Pastabos yra vidinis laukas, o Kontakto pastaba ir Sąlygos gali patekti į gavėjui skirtą dokumentą.

2. Prekę pasirinkite iš katalogo, rinkinio arba įveskite ranka. Kiekvienoje eilutėje patikrinkite kodą, pavadinimą, sandėlį, kiekį, mato vienetą, kainą, PVM ir nuolaidą. Parinktys PVM skaičiuoti nuo bendros sumos ir Prekės vieneto kaina įrašoma su PVM keičia skaičiavimą, todėl jas naudokite pagal įmonės apskaitos taisykles.

Kas įvyksta išsaugojus

Išsaugojus sukuriama išankstinės sąskaitos kortelė. Mokėjimas joje neatsiranda automatiškai – gautą sumą registruokite skiltyje Apmokėjimai.

Jei nepavyksta

Redagavimą gali riboti išsiuntimas, apmokėjimas, konvertavimas arba užrakintas apskaitos laikotarpis. Tokiu atveju pirmiausia patikrinkite dokumento būseną ir savo teises.

Susiję straipsniai

• Išankstinių sąskaitų sąrašas, filtrai ir ruošiniai

• Išankstinės sąskaitos kortelė, būsenos ir apmokėjimai