Įrašų trynimas ir dublikatų kontrolė

Prieš keičiant trynimo ar dublikatų aptikimo taisykles reikia įvertinti poveikį duomenų atkūrimui ir kasdieniam darbui.

Įrašų trynimas ir dublikatų kontrolė

Pilnai pašalinti trinamus įrašus gali paversti Kontaktų, Užduočių ir kitų palaikomų įrašų trynimą negrįžtamu. Šį nustatymą įjunkite tik turėdami atsarginę kopiją ir aiškią trynimo teisių tvarką.

Pasikartojančių Kontaktų ir Potencialių klientų pavadinimų identifikavimas padeda pastebėti galimus dublikatus. Sutampantis pavadinimas dar nereiškia, kad įrašai vienodi, todėl palyginkite kodą, el. paštą ir telefono numerį.

Jei įjungsite Išjungti dublių tikrinimą, dublikatų perspėjimai gali nebebūti rodomi. Abu dublikatų nustatymus vertinkite kartu.

Veiklos žurnalai ir Kalendoriaus priminimai

Šie nustatymai valdo senų veiklos įrašų išlaikymą ir jau parodytų priminimų pateikimą Kalendoriuje.

Veiklos žurnalai ir Kalendoriaus priminimai

Lauke Ištrinti sistemos aktyvumo logus senesnius nei X mėnesių nurodykite, kiek laiko saugoti veiklos istoriją. Trumpesnis laikotarpis reiškia mažiau senų įrašų, tačiau sutrumpina laiką, kurį galėsite analizuoti darbuotojų veiksmus.

Prieš mažindami terminą įvertinkite organizacijos audito ir duomenų saugojimo taisykles.

Įjungę Slėpti priminimus Kalendoriuje, apie kuriuos jau buvo priminta, po pranešimo nebematysite tų priminimų Kalendoriaus vaizde. Susietas įrašas ir jo terminas dėl to nesikeičia.

Susiję straipsniai

• Bendri nustatymai ir numatytosios reikšmės
• Prisijungimo sauga: slaptažodžiai, 2FA, sesijos ir IP ribojimas