Kaip dokumentui suteikiamas registracijos numeris

Naujo Dokumento formoje pasirinkus kategoriją ir organizaciją Hanna suranda joms skirtą seriją. Registracijos numerį sudaro serijos tekstas ir nuliais papildytas kitas numeris. Pavyzdžiui, serija DOK- ir skaičius 7 gali būti parodyti kaip DOK-000007.

Kai tinkama serija rasta, registracijos numerio laukas užpildomas automatiškai. Dokumentą išsaugojus sekos skaitiklis padidinamas, kad kitam dokumentui būtų siūlomas naujas numeris.

Jei laukas lieka tuščias, patikrinkite:

• ar parinkta Dokumento kategorija;
• ar kategorija priskirta numerio serijai;
• ar serija priklauso teisingai organizacijai;
• ar nurodytas tinkamas kitas numeris.

Sekos nerekomenduojama grąžinti atgal. Jei reikia pakeisti prefiksą, pradžią ar organizaciją, prieš išsaugodami sutikrinkite paskutinį panaudotą numerį.

Susiję straipsniai

• Numerio serijos pagal kategoriją ir organizaciją
• Dokumentų tipai ir automatinės reikšmės