KPO, PP, transporto, sutarčių ir sandėlio dokumentų numeracija
Kitų dokumentų prefiksai, skaitikliai ir sutarčių tipų automatinė numeracija. Užsakymų, pajamavimų, pervežimų, nurašymų ir gamybos numeracija. Kaip dokumento kategorijai bei organizacijai priskirti numeravimo seriją.
Paskutinį kartą atnaujinta Prieš 20 dienų
KPO, PP, transporto ir sutarčių numeracija
KPO ir PP dokumentų prefiksą bei kitą numerį rasite Nustatymai → Pardavimai jų skirtukuose. Kiekviena rūšis turi savo seką. Transporto nustatymuose valdomas kitas numeris, o prefiksas T yra nustatytas sistemos.
Sandėlio vidinis pervežimas turi kitą numeravimo seką Sandėlio nustatymuose. Todėl transporto ir pervežimo numerių nekeiskite manydami, kad tai tas pats dokumentas.
Sutarčių numeraciją atverkite per sutarčių tipų valdymą. Sutarties tipui galite nurodyti prefiksą, įjungti automatinę numeraciją ir pasirinkti skaičiumi arba data paremtą būdą. Skaitiniam būdui nurodykite pradinį numerį ir jo ilgį. Patikrinkite naują sutarties formą pasirinkę būtent pakeistą tipą.
Sandėlio dokumentų prefiksai ir numeriai
Atverkite Nustatymai → Sandėlis. Atskiruose skirtukuose rasite užsakymų tiekėjui, pajamavimų, vidinių pervežimų, nurašymų ir, jei naudojate, gamybos prefiksą bei kitą numerį.
Sandėlio dokumentams bendrame skirtuke nustatomas atskiras numerio skaitmenų kiekis. Pavyzdžiui, prefiksas PAJ ir kitas numeris 37, kai ilgis 5, sudarys numerį su skaitine dalimi 00037.
Užsakymams galima atskirai leisti keisti seriją redaguojant įrašą. Šią galimybę įjunkite tik darbuotojams turint aiškią taisymo procedūrą. Po kiekvienos sekos pakeitimo patikrinkite būtent tos rūšies naują dokumentą, sąrašą ir jo PDF arba Excel failą.
Dokumentų serijos pagal kategorijas
Atverkite Nustatymai → Dokumentai. Serijų lentelėje įrašykite prefiksą, kitą numerį ir pasirinkite dokumentų kategorijas, kurioms ši serija taikoma. Jei naudojate kelias organizacijas, pasirinkite organizaciją; vienos organizacijos paskyroje šis stulpelis gali būti nerodomas. Tada patvirtinkite eilutę ir išsaugokite puslapį.
Kai kuriamas pasirinktos kategorijos dokumentas, Hanna ieško tai kategorijai ir organizacijai priskirtos serijos. Todėl vienai kategorijai bei organizacijai palikite vieną aiškią numeravimo seką. Jei kategorija nepriskirta jokiai serijai, automatinis numeris gali nebūti pasiūlytas.
Pakeitę ryšį atverkite naujo dokumento formą, pasirinkite organizaciją ir kategoriją, tada patikrinkite sugeneruotą prefiksą bei numerį. Kitų kategorijų sekos neturi pasikeisti.
Susiję straipsniai
Ar tai buvo naudinga?
Vis dar reikia pagalbos? Klausti komandos