Asmeninę integraciją valdykite savo profilio Google kalendorius arba Office 365 kalendorius kortelėje.

Tai atskira vieta nuo Kalendoriaus krumpliaračio.

Pirmiausia autorizuokite išorinę paskyrą. Tada atskirai pasirinkite kryptis. Google / Outlook → Hanna nustato, iš kurių išorinių kalendorių įvykiai taps Hanna užduotimis. Hanna → Google / Outlook nustato tikslinį kalendorių ir siunčiamų užduočių tipus. Google kortelėje dar galima pasirinkti datą nuo kurios sinchronizuoti ir Google Meet naudojimą.

Office 365 integracija, nepasirinkus tinkamo rašymo kalendoriaus, gali naudoti atskirą Hanna CRM kalendorių. Skaitymui galima pasirinkti kelis kalendorius. Atjungiant integraciją naudotojo asmeninis kalendorius neturi būti šalinamas; sistema valdo tik savo sukurtą specialų kalendorių.

Jei sinchronizacija sustojo, patikrinkite paskyros būseną, paskutinį sinchronizavimo laiką, pasirinktus kalendorius, užduočių tipus ir pradžios datą. Jei prašoma, autorizuokite iš naujo. Pirmą bandymą atlikite su viena aiškiai pavadinta užduotimi ir patikrinkite abi sistemas prieš įjungdami didelį kiekį.

Projektai, Galimybės ir atostogos nėra automatiškai siunčiami vien todėl, kad rodomi pagrindiniame Kalendoriuje. Integracija pirmiausia skirta atrinktų tipų užduotims ir išoriniams įvykiams.

Pirmojo bandymo kontrolinis sąrašas

Sukurkite vieną testinę užduotį su unikaliu pavadinimu, aiškia pradžia, pabaiga ir sinchronizuojamu tipu. Paleiskite Sinchronizuoti dabar, raskite įvykį išoriniame kalendoriuje ir sutikrinkite laiką. Tada sukurkite vieną išorinį įvykį pasirinktame skaitymo kalendoriuje ir patikrinkite, ar Hanna sukūrė tik vieną užduotį.

Prieš masinį naudojimą patikrinkite vasaros bei žiemos laiko ribą, pasikartojimą, dalyvius, aprašymą, pervadinimą, datos perkėlimą ir trynimą abiem kryptimis. Neperjunkite daug kalendorių vienu metu: kitaip sunku nustatyti dublikato šaltinį. Jei atjungiate paskyrą, pirmiausia užfiksuokite, kurie įrašai jau yra abiejose sistemose.

Susiję straipsniai

• Kalendoriaus PDF, viso ekrano ir mobilusis vaizdas
• Administratoriaus Kalendoriaus nustatymai