Kalendoriaus filtrai ir darbuotojų tvarkaraštis

Kairėje pasirinkite įrašų tipus ir darbuotojus. Standartinėje konfigūracijoje gali būti Užduotys, Projektai, Galimybės ir Atostogos; konkretus sąrašas priklauso nuo organizacijos nustatymų ir plano.

Skaičius prie tipo rodo dabartiniame laikotarpyje bei darbuotojų atrankoje randamus įrašus. Skaičius prie darbuotojo atsižvelgia į pasirinktus įrašų tipus. Tai nėra bendras visos sistemos kiekis. Keli filtrai taikomi kartu, todėl per siaura kombinacija gali duoti nulį.

Norėdami rasti trūkstamą įrašą:

1. pasirinkite platesnį laikotarpį;
2. įjunkite reikiamą įrašo tipą;
3. laikinai pasirinkite visus darbuotojus;
4. nuimkite užduoties tipo, kliento ar projekto filtrus;
5. patikrinkite šaltinio modulio teises ir atsakingą asmenį.

Tvarkaraštis pateikia atskirą eilutę kiekvienam darbuotojui ir eilutę Nepriskirta. Taip lengviau palyginti užimtumą. Įrašo perkėlimas į kitą darbuotojo eilutę gali pakeisti atsakingąjį, todėl tai atlikite tik žinodami užduoties priskyrimo taisykles.

Praktinis komandos planavimas

Pirmiausia pasirinkite vieną įrašų tipą, tada darbuotojų grupę. Taip skaitikliai bus lengviau paaiškinami. Jei ieškote nepriskirtų užduočių, naudokite Tvarkaraščio eilutę Nepriskirta; vien darbuotojo filtro tam nepakanka.

Darbuotojų sąraše pateikiami aktyvūs sistemos naudotojai, tačiau konkretus įrašas prie žmogaus atsiranda pagal šaltinio ryšį. Atostogoms tai yra atostogaujantis darbuotojas, užduotims – atsakingasis. Projektų ar Galimybių kortelėse darbuotojo ryšys gali turėti kitą reikšmę. Prieš perskirstydami darbą atverkite įrašą ir patikrinkite, ką tiksliai reiškia jo darbuotojas.

Susiję straipsniai

• Kalendorius ir jo rodiniai
• Užduočių kūrimas ir atvėrimas Kalendoriuje