Sutarties šablonai, DOCX dokumentai ir siuntimas

Jei sutarčiai parinktas dokumento šablonas, kortelės veiksmų meniu pasirinkite Generuoti sutartį (.docx).

Hanna užpildys šablono laukus sutarties, kontakto, organizacijos, projekto ar galimybės duomenimis. Atsisiųstą dokumentą visada peržiūrėkite – tušti ryšiai gali palikti neužpildytas vietas.

Paruoštus ir gautus failus laikykite skirtuke Failai. Jei dokumentų yra keli, aiškiai atskirkite galutinę pasirašomą versiją nuo juodraščių.

Norėdami išsiųsti sutartį, kortelėje spauskite el. pašto mygtuką. Pasirinkite gavėjus, prireikus įrašykite CC, patikrinkite laiško tekstą ir pridedamą dokumentą. Tik tada siųskite.

Administratorius šablonus kuria per Sistemos nustatymai → Sutartys → Dokumentų šablonai. Ten galima nustatyti pavadinimą, kalbą, eiliškumą, organizacijas, dokumento pavadinimo formatą ir turinį. Šablone naudokite šalia redaktoriaus pateiktus kintamuosius – generuojant jie bus pakeisti konkrečiais duomenimis.

Susiję straipsniai

• Sutarties kortelė, būsenos ir veiksmai
• Sutarties pasirašymas