Išankstinių sąskaitų ryšiai, automatika ir integracijos

Prekių katalogas pateikia pavadinimus, kainas, PVM, mato vienetus, nuotraukas ir sandėlius. Mokėjimų modulis saugo įskaitytas operacijas. Sąskaitų modulis priima konvertavimo rezultatą. Dėl šių ryšių gavėjo, sandėlio ar kainos pakeitimas gali turėti platesnį poveikį nei vien PDF vaizdas.

Pagal administratoriaus konfigūraciją sistema gali automatiškai pažymėti pradelstą dokumentą, išsiųsti naują išankstinę sąskaitą ar ją konvertuoti į sąskaitą. Jei automatika neįvyksta, patikrinkite datą, būseną, gavėjo kontaktą, organizaciją ir nustatymą.

Apskaitos integracijos gali pridėti eksporto būseną, klaidą ar redagavimo užraktą. Konkrečių sistemų veiksmai rodomi tik tada, kai integracija įjungta. Klaidos pranešimą spręskite pagal savo organizacijos integracijos procesą ir nekartokite eksporto nepatikrinę, ar dokumentas jau nebuvo priimtas.

Konvertavimas gavus apmokėjimą

Automatinis konvertavimas po apmokėjimo priklauso nuo administratoriaus nustatymo. Šiame procese mokėjimas turi būti susietas su išankstine sąskaita, ji turi pasiekti būseną Apmokėta ir dar neturėti susietos konvertuotos sąskaitos. Konvertavimui taip pat reikalingas susietas klientas. Darbas vykdomas fone, todėl rezultatas gali pasirodyti vėliau nei mokėjimas.

• Dalinis apmokėjimas: jei dokumentas dar nėra apmokėtas, vien mokėjimo įrašo nepakanka šiai automatikai.
• Visas apmokėjimas, bet sąskaitos nėra: patikrinkite mokėjimo susiejimą, dokumento būseną, klientą, automatinio konvertavimo nustatymą ir jau susietos sąskaitos lauką. Tada perduokite administratoriui patikrinti foninį vykdymą.
• Sąskaita atsirado netikėtai: sutikrinkite konvertavimo nustatymą ir mokėjimo užregistravimo laiką. Prieš keisdami finansinius dokumentus išsiaiškinkite, ar nauja sąskaita jau išsiųsta klientui arba perduota apskaitai.
• Pakartotinis mokėjimas ar pranešimas: pirmiausia patikrinkite jau įskaitytas operacijas ir susietą sąskaitą. Nekurkite papildomo mokėjimo vien tam, kad pakartotumėte konvertavimą.

Jei problema lieka, Hanna klientų aptarnavimo komandai nurodykite išankstinės sąskaitos numerį, mokėjimo sumą ir laiką, jo gavimo būdą, dokumento būseną ir jau susietos sąskaitos numerį, jei toks yra. Vienodas pakartotinių pranešimų apdorojimas visiems mokėjimo šaltiniams nėra garantuojamas.

Susiję straipsniai

• Išankstinių sąskaitų nustatymai ir teisės
• Išankstinės sąskaitos kopijavimas ir konvertavimas