WooCommerce integracija

Saugumas. Jei aktyvavimui reikia slaptažodžio, API rakto ar kitų slaptų duomenų, perduokite jį tik Hanna klientų pagalbos specialisto nurodytu saugiu būdu. Nekopijuokite paslapties į el. laiško ar pagalbos užklausos tekstą.

Informacija

WooCommerce integracijoje galimos tokios duomenų kryptys:

• Kontaktai (WooCommerce -> Hanna);
• Prekės (WooCommerce <-> Hanna, galima ir vienpusė integracija iš vienos sistemos į kitą);
• Užsakymai (WooCommerce -> Hanna).

Užsakymai iš WooCommerce į Hanną gali įkristi kaip Galimybės arba Sąskaitos.

Kontaktai

Visi užsakymai iš WooCommerce Hanna sistemoje yra priskiriami kontaktams.

• Jei kontaktas yra registruotas sistemoje, tuomet jam apsipirkus antrą kartą sistema atpažįsta kontaktą ir priskiria jam užsakymą.
• Jei kontaktas nėra registruotas sistemoje, tuomet Hanna tikrina klientus pagal įmonės kodą, telefoną bei el. pašto adresą ir taip priskiria užsakymus.
• Visi užsakymai iš WooCommerce kuriami tik kontaktams. Jei yra sukurtas potencialus klientas su ta pačia kontaktine informacija, tokiu atveju užsakymas/kontaktas nesusikurs.

Prekės

Prekės tarp sistemų gali keliauti vienpuse kryptimi arba abipuse. Taip pat galite pasirinkti ar prekių likutis turėtų būti perduodamas iš Hanna sistemos į WooCommerce. Iš WooCommerce Hannoje prie prekių atsinaujina ši informacija: pavadinimas, aprašymas, kaina, svoris, nuotraukos, kategorijos.

Užsakymai

Užsakymai Hanna sistemoje gali būti kuriami kaip Galimybės arba Sąskaitos. Jei užsakymai kuriami kaip Galimybės galima pasirinkti automatinį konvertavimą į Išankstinę sąskaitą/Sąskaitą. Galimybė į Išankstinę sąskaitą ir (arba) Sąskaitą gali buti konvertuojama pagal šiuos rodiklius:

• Užsakymo būseną;
• Galimybės stadiją.

WooCommerce užsakymams sukurkite atskirą Galimybių ir (arba) Sąskaitų numeraciją. Taip parduotuvės dokumentus lengviau atskirsite nuo kitų sistemos įrašų.

WooCommerce integracijos aktyvavimas

Norėdami aktyvuoti integraciją, Hanna klientų pagalbos skyriui nurodykite svetainės adresą. Consumer Key ir Consumer Secret perduokite tik specialisto nurodytu saugiu būdu.

Consumer Key ir Secret sugeneruoti galite pasirinkus WordPress aplinkoje WooCommerce - Settings - Advanced - REST API:

• Description laukelyje įveskite admin.
• Permissions laukelyje būtinai pasirinkite Read/Write.
• Ir pasirinkite Generate API key mygtuką:

Sugeneruotus Consumer Key ir Secret perduokite tik Hanna klientų pagalbos specialisto nurodytu saugiu būdu. El. paštu jų nesiųskite.

Jei nepavyksta

Patikrinkite paskyros teises, integracijos būseną, privalomus laukus ir išorinės sistemos žurnalą. Jei problema kartojasi, perduokite bandymo laiką, įrašo ar įvykio numerį ir matomą klaidą Hanna klientų pagalbos skyriui. Slaptų prisijungimo duomenų nesiųskite.