Būtenta integracija: dokumentai, prekės ir apmokėjimai
Būtenta jungtis apima klientus, prekes, likučius, sąskaitas, išankstines, pajamavimus ir apmokėjimus pagal atskirai įjungtas kryptis. Naujo dokumento perdavimas ir vėlesnio pakeitimo sinchronizavimas nėra tas pats veiksmas.
Prijungdami integraciją sutarsime, kokius duomenis perduoti ir kuria kryptimi.
Duomenys ir perdavimo kryptys
| Duomenys | Hanna → Būtenta | Būtenta → Hanna | Sąlygos ir reikšmė |
|---|---|---|---|
| Kontaktai | Taip | Taip | Taikomas integracijos aktyvumas ir pasirinkta tipo kryptis. |
| Prekės ir likučiai | — | Taip | Prekių bei likučių importo apimtis įjungiama atskirai. |
| Sąskaitos faktūros | Kūrimas | Taip | Perduodama naujai sukurta sąskaita. Jos vėlesnį atnaujinimą suderinkite atskirai. |
| Išankstinės sąskaitos | Taip | — | Atskiras dokumento srautas; netapatinkite su galutine sąskaita. |
| Pajamavimai | Taip | — | Perduodami suderinus sandėlio ir prekių duomenis. |
| Apmokėjimai | Taip | Taip | Išankstinės apmokėjimas gali būti perduodamas kaip atskiras avansas. |
Prieš paleidžiant
- Patikrinkite integracijos aktyvumą ir kiekvienam tipui pasirinktą kryptį.
- Susiekite klientus, prekes ir sandėlius prieš pradėdami dokumentų perdavimą.
- Atskirai patikrinkite sąskaitą, išankstinę, jos avansą ir pajamavimą, jei šie tipai įjungti.
Apribojimai ir dokumentų keitimas
- Dėl jau perduotų sąskaitų atnaujinimo kreipkitės į Hanna komandą.
- Mokėjimo taisymą ar šalinimą derinkite atskirai nuo naujo mokėjimo perdavimo; pakartotinis siuntimas neturi tapti antru mokėjimu.
- Skirtingi duomenys gali būti atnaujinami skirtingu metu. Tikrinkite konkretaus importo ar eksporto rezultatą.
Jei duomenys nepersiduoda
- Jei nėra pakeistos sąskaitos duomenų, patikrinkite, ar jūsų paskyrai suderintas būtent esamo dokumento atnaujinimas.
- Jei netinka avanso ryšys, tikrinkite, ar mokėjimas priskirtas išankstinei, ar galutinei sąskaitai.