RoboLabs integracija: sąskaitos, prekės ir apmokėjimai
RoboLabs jungtyje atskirai įjungiami klientų, prekių grupių, prekių, pardavimo sąskaitų ir apmokėjimų mainai. Dokumentams svarbūs apskaitos žurnalai, PVM ir sąskaitų susiejimas.
Prijungdami integraciją sutarsime, kokius duomenis perduoti ir kuria kryptimi.
Duomenys ir perdavimo kryptys
| Duomenys | Hanna → RoboLabs | RoboLabs → Hanna | Sąlygos ir reikšmė |
|---|---|---|---|
| Kontaktai, prekių grupės ir prekės | Pagal įjungtą kryptį | Pagal įjungtą kryptį | Taikoma integracijos organizacijos apimtis ir atskiri tipų nustatymai. |
| Pardavimo sąskaitos | Taip | Taip | Importuojamos pardavimo sąskaitos su open, paid arba cancel būsena; juodraščiai ir išankstinės neimportuojami šiuo srautu. |
| Apmokėjimai | Taip | Taip | Importui naudojami banko arba kasos žurnalai ir žinomas sąskaitos ryšys. Pardavimo žurnalo įrašas nėra toks mokėjimas. |
| Išankstinės, kreditinės, pirkimo dokumentai ir likučiai | — | — | Jungtis perduoda pardavimo sąskaitas ir jų apmokėjimus. |
Prieš paleidžiant
- Suderinkite organizaciją, apskaitos žurnalus, PVM atitikmenis, sąskaitas ir matavimo vienetus.
- Pradinius mainus pradėkite nuo klientų ir prekių, tada perduokite sąskaitas, galiausiai mokėjimus. Palaukite ankstesnio etapo rezultatų.
- Prieš mokėjimų importą patikrinkite automatinių pranešimų apie sąskaitos apmokėjimą nustatymus. Importuotas mokėjimas gali paleisti tokį laišką, jei jo siuntimas įjungtas.
Apribojimai ir dokumentų keitimas
- Importuotos arba apmokėtos sąskaitos gali būti apsaugotos nuo redagavimo. Hannoje sukurto dokumento importas atnaujina išorinę būseną, bet neperrašo viso turinio.
- Jau eksportuoto mokėjimo pakartotinis perdavimas nėra jo atnaujinimas: mokėjimų eksportas neturi įprasto esamo mokėjimo atnaujinimo veiksmo. Taisymo eigą suderinkite prieš kartodami.
- Duomenys apdorojami eilėje ir importuojami nustatytu laiku. Prieš pradėdami kitą etapą palaukite, kol baigsis ankstesnis.
Jei duomenys nepersiduoda
- Jei nėra sąskaitos, patikrinkite jos tipą ir būseną: juodraštis ar išankstinė nepatenka į šį pardavimo sąskaitų importą.
- Jei nėra mokėjimo, tikrinkite banko ar kasos žurnalą ir ar sąskaita jau susieta.