Žymių kūrimas, spalvos ir naudojimas moduliuose

Sukurtą Žymę galima priskirti kelių modulių įrašams ir parinkti lengviau atpažįstamą spalvą.

Kaip sukurti ir priskirti Žymę

Atidarykite norimą įrašą ir suraskite lauką Žymės. Pradėkite rašyti pavadinimą. Jei tinkama Žymė jau yra, pasirinkite ją iš pasiūlymų. Jei tokio pavadinimo nėra, įrašykite naują ir išsaugokite įrašą – Hanna automatiškai papildys bendrą Žymių sąrašą.

Prieš kurdami naują Žymę patikrinkite pasiūlymus. Taip išvengsite panašių variantų, pavyzdžiui, „Svarbu“, „Svarbus“ ir „SVARBU“.

Rinkitės trumpus, aiškius pavadinimus, kuriuos komanda supras vienodai. Žymė turėtų papildyti įrašo būseną ar tipą, o ne juos dubliuoti.

Žymės spalvos keitimas

Žymių sąraše prie norimos eilutės paspauskite pieštuko mygtuką. Atsidariusiame lange pasirinkite spalvą ir spauskite Išsaugoti.

Lango viršuje rodomas Žymės pavadinimas, o po spalvos lauku – jos panaudojimo skaičius. Pavadinimas šiame lange nekeičiamas.

Nauja spalva taikoma tai pačiai Žymei visuose įrašuose, kuriuose ji naudojama. Priskyrimai ir panaudojimo skaičius nesikeičia.

Jei pieštuko mygtuko nematote, jums gali trūkti Nustatymų redagavimo teisės. Kreipkitės į Hanna administratorių.

Žymės skirtinguose moduliuose

Hanna naudoja bendrą Žymių žodyną. Pavyzdžiui, Žymę Skubu galite priskirti ir Užduočiai, ir Projektui, jei abiejų modulių formose yra Žymių laukas.

Įraše galite priskirti kelias Žymes. Išsaugojus jų tvarka išlaikoma, o pašalinus Žymę iš vieno įrašo ji lieka bendrame sąraše ir kituose įrašuose.

Bendras žodynas padeda filtruoti ir atpažinti panašius įrašus, todėl komandai verta susitarti dėl pavadinimų. Prieš kuriant naują Žymę pasirinkite jau esamą pasiūlymą, jei jo reikšmė tinka.

Saugus Žymės trynimas

Prieš ištrinant Žymę reikia patikrinti jos naudojimo skaičių ir įvertinti, kuriuose įrašuose ji bus pašalinta.

Saugus Žymės trynimas

Žymės trynimas paveikia visą Hanna paskyrą. Pašalinus Žymę, ji išnyksta iš bendro sąrašo ir iš visų įrašų, kuriems buvo priskirta. Patys Užduočių, Projektų ar kitų modulių įrašai lieka.

Prieš trindami:

1. paieškoje raskite tikslų pavadinimą;
2. patikrinkite stulpelį Panaudota;
3. įsitikinkite, kad Žymė nebereikalinga kituose moduliuose;
4. jei reikia, pirmiausia priskirkite įrašams kitą Žymę.

Tada eilutėje paspauskite šiukšlinės mygtuką ir patvirtinkite veiksmą. Šio veiksmo atšaukti negalima.

Jei trynimo mygtuko nėra, jums nesuteikta Nustatymų trynimo teisė.

Susiję straipsniai

• Žymių paskirtis, sąrašas ir paieška
• Bendri nustatymai ir numatytosios reikšmės