OneDrive ir Google Drive failų saugykla
Hanna gali pasirinktų modulių naujus failus saugoti organizacijos OneDrive arba Google Drive paskyroje. Naudotojai failus ir toliau valdo įprastoje Hanna įrašo kortelėje.
Hanna gali pasirinktų modulių naujus failus saugoti organizacijos OneDrive arba Google Drive paskyroje.
Naudotojai failus ir toliau valdo įprastoje Hanna įrašo kortelėje.
Administratorius atveria Sistemos nustatymai → Nustatymai → Įvairūs → Išorinė failų saugojimo integracija.
- Pasirinkite modulius, kurių failai bus saugomi išorėje.
- Spauskite Prijungti OneDrive arba Prijungti Google Drive.
- Tiekėjo lange prisijunkite organizacijos valdoma paskyra ir patvirtinkite teises.
- Grįžę patikrinkite prijungimo būseną.
- Įjunkite integraciją ir išsaugokite.
- Bandomuoju failu patikrinkite įkėlimą, atidarymą ir atsisiuntimą.
Galimų modulių sąrašas priklauso nuo paskyroje įjungtų funkcijų. Jame gali būti Galimybės, Užduotys, Projektai, Sutartys, Objektai, Potencialūs klientai, Kontaktai ir atsarginės kopijos.
Integracija taikoma tik pasirinktiems moduliams. Ji nukreipia naujus failus, o anksčiau įkelti failai savaime nepersikelia. Ryšiui naudokite organizacijos valdomą paskyrą ir patikrinkite saugyklos kvotą.
Atidėtas failų perkėlimas į OneDrive ir Google Drive
Išorinės failų saugyklos nustatymuose kiekvienam tiekėjui atskirai nurodykite, po kiek dienų pasirinktų modulių failus perkelti į OneDrive ar Google Drive. Kai terminas didesnis už 0, nauji failai iki jo laikomi Hannoje, o suėjus terminui perkeliami naktiniu procesu. Vietinė kopija šalinama tik patikrinus perkėlimą. Terminas 0 reiškia įkėlimą tiesiai į išorinę saugyklą. El. laiškų priedams atidėjimas netaikomas. Atskiru jungikliu į naktinį perkėlimą įtraukite ir iki termino įjungimo įkeltus failus. Patikrinkite ryšį ir perkėlimo rezultatą.