Saugus numeracijos keitimas ir dažniausios problemos
Numeravimo pakeitimo kontrolė ir netikėto numerio diagnostika.
Prieš pakeitimą užsirašykite dabartinį prefiksą, kitą numerį, organizaciją, formatą ir paskutinį panaudotą dokumento numerį. Numeraciją keiskite tada, kai kiti darbuotojai tuo metu masiškai nekuria tos pačios rūšies dokumentų.
Jei siūlomas ne tas numeris, patikrinkite dokumento organizaciją, pasirinktą seriją, numatytosios serijos žymą, numerio formatą ir paskutinį tos serijos dokumentą. Jei serijos nematote, patikrinkite jos organizaciją, dokumento rūšį ir savo teises.
Nemažinkite kito numerio vien norėdami panaikinti tarpą. Tarpas savaime nesukuria dublikato, o grąžintas jau panaudotas skaičius gali sukelti konfliktą. Serijos pašalinimas nepakeičia ankstesnių dokumentų. Po kiekvieno pakeitimo patikrinkite vieną naują dokumentą ir jo galutinį PDF.