Dokumentų kategorijos ir būsenos
Kategorijų medis, būsenos, aktyvumas ir saugus klasifikatorių keitimas.
Kategorijas tvarkykite pasirinkę Dokumentai → Kategorijos.
Jos gali sudaryti medį, todėl bendrą grupę galite išskleisti į smulkesnes kategorijas. Kategorija naudojama Dokumentų sąraše, filtruose ir registracijos numerio serijai parinkti.
Būsenas rasite Dokumentai → Būsenos. Būsena žymi Dokumento darbo etapą. Galite nustatyti pavadinimą, spalvą, eiliškumą, aktyvumą ir numatytąją reikšmę.
Kategorija ir tipas nėra tas pats. Tipas padeda užpildyti formą bei pasirinkti šabloną, o kategorija klasifikuoja Dokumentą ir sieja jį su numeracija.
Nebenaudojamą kategoriją ar būseną pirmiausia išjunkite. Prieš trindami patikrinkite esamus Dokumentus, numerio serijas, tipų pradines reikšmes ir išsaugotus filtrus.