Kodėl ataskaitos duomenys gali nesutapti
Laikotarpiai, teisės, puslapiavimas, valiutos ir tikrinimo eiga.
Jei dviejų darbuotojų ataskaitos skiriasi, pirmiausia patikrinkite, ar abu atvėrė tą patį ruošinį ir pasirinko vienodus filtrus. Darbuotojų teisės, skyriai, organizacijos bei leidžiamų įrašų aprėptis gali skirtis, todėl pasidalytas ruošinys nebūtinai parodys vienodą eilučių skaičių.
Patikrinkite laikotarpį ir jo reikšmę. Šis mėnuo keičiasi automatiškai, o konkrečios datos lieka tos pačios. Taip pat svarbu, pagal kurią datą filtruojama: dokumento data, terminas, apmokėjimo data, uždarymo data ar stadijos pakeitimas gali pateikti visai kitą rezultatą.
Suvestinė skaičiuoja visą atrinktą rinkinį, o lentelėje galite matyti tik vieną puslapį. Kai kurios ataskaitos turi po kelias eilutes vienam dokumentui, pavyzdžiui, pagal prekių pozicijas ar būsenų pasikeitimus. Finansiniuose rodikliuose papildomai patikrinkite valiutą, PVM, kreditavimą, apmokėjimus ir apvalinimą.
Ataskaita perskaičiuojama iš dabartinių Hanna duomenų. Jei po ankstesnio eksporto įrašai buvo pakeisti, šiandien atverta ataskaita gali teisėtai skirtis. Tikrinimui susiaurinkite filtrus iki kelių žinomų įrašų, atverkite juos iš lentelės ir palyginkite jų būsenas, datas, atsakingus bei sumas.
Kaip palyginti du skirtingus ataskaitos rezultatus
Lyginkite vieną rodiklį ir nedidelę tų pačių įrašų imtį.
- Abiejose peržiūrose užfiksuokite ataskaitos ir ruošinio pavadinimą, konkrečias datas, datos lauką, organizaciją, būsenas ir darbuotojo filtrą.
- Jei lyginate skirtingomis dienomis, „šį mėnesį“ pakeiskite į tas pačias konkrečias pradžios ir pabaigos datas. Santykinis laikotarpis slenka kartu su kalendoriumi.
- Palyginkite vieno žinomo dokumento eilutę. Patikrinkite, ar vienas rezultatas nėra dokumentų skaičius, o kitas — prekių eilučių skaičius arba kita suma.
- Jei lygina du darbuotojai, administratorius turi sutikrinti jų leidžiamą duomenų aprėptį. Pasidalytas ruošinys savaime nesuteikia platesnių teisių.
Pagalbai pateikite du konkrečius rezultatus su tais pačiais filtrais ir vieną dokumentą, kuris paaiškina skirtumą. Vien bendrų skaičių be filtrų paprastai nepakanka priežasčiai nustatyti.