Sąskaitos kopijavimas, išskaidymas ir pasikartojimas
Vienkartinės kopijos, eilučių skaidymas ir periodinių sąskaitų taisyklės.
Kopijuoti
tinka, kai reikia naujos panašios sąskaitos. Sistema iš karto sukuria naują dokumentą su nauju numeriu, dabartine data ir atnaujintu terminu. Nukopijuojamos eilutės, pasirinkti laukai, papildomi laukai ir PVM straipsniai. Mokėjimai, kreditai bei senas numeris nekopijuojami. Atverkite naują dokumentą ir prieš išsaugodami ar siųsdami patikrinkite datas, kainas, sandėlius ir valiutą.
Išskaidyti sąskaitą
perkelia pasirinktas eilutes į naują dokumentą. Bent viena eilutė turi likti pradinėje sąskaitoje. Veiksmas paprastai leidžiamas Neapmokėtai, Pradelstai arba Ruošinio sąskaitai, kuri neturi mokėjimų, kreditų, kreditinės sąskaitos, periodiškumo ar užrakto. Po skaidymo patikrinkite abiejų dokumentų numerius, sumas, nuolaidas ir PVM.
Lauke Pasikartojanti sąskaita pasirinkite mėnesių intervalą arba kitą periodiškumą. Papildomi laukai gali leisti nustatyti ciklų skaičių ar pabaigos datą. Sistema pagal tvarkaraštį kuria naują sąskaitą, susietą su pradine.
Periodiškumas negarantuoja automatinio išsiuntimo. Administratorius atskirai nustato, ar naujas periodinis dokumentas siunčiamas klientui ir ar naują dokumentą leidžiama kurti tik apmokėjus ankstesnį. Reguliariai tikrinkite Pasikartojančių sąskaitų filtrą, paskutinę sukurtą sąskaitą ir jos siuntimo būseną.