Sutarties priedai, įmokos ir pratęsimas
Priedų kūrimas ir pasirenkami įmokų bei pratęsimo procesai.
Sutarties kortelėje atverkite Sutarties priedai. Čia matysite priedo numerį, pavadinimą, kontaktinį asmenį, būseną ir galiojimo datas. Naujam priedui spauskite Naujas įrašas.
Priedas yra atskiras dokumentas, todėl suteikite jam aiškų pavadinimą ir numerį, pasirinkite kontaktinį asmenį, būseną bei datas. Jei reikia, sugeneruokite priedo dokumentą ir paleiskite jo pasirašymą. Pagrindinės sutarties ir priedo failus laikykite atskirai.
Kai jūsų Hanna aplinkoje įjungtas įmokų grafikas, įmokas pildykite pagal sutartyje sutartus terminus. Jos gali būti naudojamos sprendžiant, kada leidžiama kurti sąskaitą. Jei įmokų skilties nematote, kreipkitės į administratorių.
Sutarties pratęsimo galimybė taip pat priklauso nuo naudojamos konfigūracijos. Jei atskiro pratęsimo veiksmo nėra, atnaujinkite sutartį pagal organizacijos procesą arba sukurkite priedą, kuriame įrašytos naujos datos ir sąlygos.
Įkeltas PDF tampa pagrindiniu sutarties priedo failu
Sutarties priedui įkėlus PDF failą, jis automatiškai tampa pagrindiniu (pasirašomu) failu, jei priedas dar neturi sugeneruoto ar pasirinkto pagrindinio PDF – kaip sutartyse ir dokumentuose.
Sutarties įmokų sąskaitų PVM pagal mokėtoją
Iš sutarties įmokos kuriant Sąskaitą, nuliniam PVM taikomų sistemos sąlygų patikra remiasi nurodytu įmokos mokėtoju; jei jo nėra – sutarties klientu ar potencialiu klientu. Kai šios sąlygos taikomos, naudojamas kliento numatytasis mokestis, o jo nesant ieškoma esamo 0% PVM tarifo; jei toks tarifas nerandamas, naudojamas sistemos numatytasis. Tai nereiškia, kad visiems klientams be numatytojo mokesčio automatiškai taikomas 0% PVM. Prieš siųsdami patikrinkite mokėtoją ir sukurtos Sąskaitos PVM.