Projekto užduotys, etapai ir progresas
Darbų struktūra, Gantt, etapai ir automatinis progresas.
Skirtuke Užduotys kurkite bei valdykite darbus, susietus su projektu.
Užduoties atsakingasis nebūtinai yra projekto narys, o projekto narys nebūtinai automatiškai priskiriamas visoms užduotims.
Etapai
Etapai suskirsto projektą į dalis. Etapui nurodykite pavadinimą, datas ir spalvą, tada priskirkite jam užduotis. Pašalinus etapą užduotys lieka projekte, tačiau tampa nepriskirtos etapui. Jei naudojamos fazės, etapai gali būti papildomai grupuojami.
Gantt rodinyje pasirinkite grupavimą pagal etapus, narius arba užduočių būsenas. Jis rodo pradžios ir termino intervalus bei registruotą laiką. Užduoties duomenis tiksliausia taisyti jos kortelėje.
Projekto progresą galima įvesti rankiniu būdu arba skaičiuoti iš užduočių. Jei naudojate automatinį variantą, sutarkite, kurios užduočių būsenos reiškia atlikimą. Pakeitus projekto būseną sistema gali sukurti užduočių iš šablonų arba pasiūlyti užbaigti visas esamas užduotis.
Rekomenduojama struktūra
Sukurkite etapus pagal aiškiai užbaigiamas projekto dalis, o ne kiekvieną smulkų veiksmą. Užduočiai nurodykite pradžią, terminą, atsakingąjį ir etapą. Taip Gantt, automatinis progresas ir komandos apkrova turės tą pačią logiką.
Jei progresas neatitinka realybės, patikrinkite nepriskirtas etapams užduotis, atlikimo būsenas ir ar pasirinktas automatinis skaičiavimas. Rankinis procentas automatiškai neįrodo, kad užduotys atliktos.