Užduočių trynimas ir atkūrimo ribos

Užduoties trynimo poveikis susijusiems duomenims ir realios atkūrimo galimybės.

Užduoties trynimas skirtas klaidingam įrašui. Tai nėra įprastas darbo užbaigimo veiksmas.

Atliktą darbą užbaikite pakeisdami būseną, o ne trindami jo istoriją.

Kas gali trinti

Vienos arba kelių užduočių trynimui reikalinga atskira Užduočių trynimo teisė. Mygtuko nematymas dažniausiai reiškia, kad ši teisė nesuteikta.

Ką pašalina trynimas

Šalinant užduotį kartu gali būti pašalinti jos atsakingųjų ir sekėjų ryšiai, komentarai, kontroliniai punktai, laiko įrašai, žymos, papildomų laukų reikšmės, prekių eilutės ir susieti failai. Prieš patvirtindami įvertinkite visą kortelės turinį.

Sistema taip pat suplanuoja susietų klientų, potencialių klientų, objektų ir projektų artimiausios užduoties perskaičiavimą. Atsakingųjų Google ar Microsoft kalendoriuose bandoma pašalinti susietus įvykius.

Ar užduotį galima atkurti

Standartiniame užduoties modelyje nėra naudotojui skirtos šiukšlinės ar Atkurti veiksmo. Sistemos nustatymas apie pilną trinamus įrašų pašalinimą savaime nesukuria Užduočių modulio atkūrimo funkcijos.

Duomenys galėtų būti atkuriami iš administratoriaus valdomos duomenų bazės atsarginės kopijos, tačiau tai nėra vienos užduoties kasdienis atkūrimo procesas ir jo rezultatas priklauso nuo atsarginių kopijų politikos.

Prieš trindami

Patikrinkite, ar įrašas tikrai sukurtas per klaidą.
Peržiūrėkite komentarus, failus, laiką, priklausomybes ir finansinius ryšius.
Jei reikia išsaugoti istoriją, naudokite Atšaukta arba kitą organizacijos būseną.
Masiniam trynimui dar kartą patikrinkite aktyvius filtrus ir pasirinktų eilučių skaičių.
Kritinių duomenų atveju prieš veiksmą kreipkitės į administratorių dėl atsarginės kopijos.

Priklausomybes turinčią užduotį trinkite tik įvertinę pirmtakų ir sekėjų grandinę. Jei įrašą reikia išlaikyti istorijai, vietoje trynimo pasirinkite tinkamą užbaigimo arba atšaukimo būseną.

Užduotis dingo: ar ji tikrai ištrinta?

Nematyti įrašo sąraše nėra tas pats, kas jį ištrinti.

Jei turite nuorodą, pabandykite atverti pačią užduotį ir patikrinkite visuotinę paiešką. Taip pat išvalykite sąrašo filtrus, laikotarpį ir patikrinkite atsakinguosius bei sekėjus.
Jei įrašą mato kolega, administratorius turėtų tikrinti matomumo ir teisių skirtumą. Neprašykite kurti kopijos, kol neaišku, ar originalas egzistuoja.
Jei trynimas patvirtintas, užrašykite žinomą užduoties nuorodą ar numerį, trynimo laiką ir kas buvo susieta su užduotimi. Kreipkitės į administratorių dėl galimų veiksmų, bet nelaikykite atkūrimo garantuotu.

Nekurkite atkuriamos užduoties kopijos su finansiniais ar integracijų ryšiais jų nesutikrinę. Šiame straipsnyje aprašytos Užduočių ribos savaime netaikomos kitų modulių archyvavimui ar trynimui.